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Trouver des clients grâce au fax-mailing

Comment trouver des clients grâce au fax-mailing ?

Le fax-mailing fait partie des nombreuses techniques appliquées en marketing. Ce procédé, simple et rapide, permet de contacter un grand nombre de prospects dans un laps de temps très court. Il est cependant nécessaire de suivre quelques règles lors de l’envoi du fax afin de garantir la réussite de sa campagne.

Bien choisir son prestataire

Avant d’engager un prestataire pour prendre en charge votre campagne marketing, pensez à demander tous les services qu’il propose. Certaines sociétés offrent un service complet, de la mise au point du fichier jusqu’à l’envoi. En revanche, d’autres sociétés vous proposent uniquement une plateforme de travail. Dans ce cas, vous devrez effectuer toutes les tâches de préparation vous-même.

Le coût de la prestation variera en fonction du type de service que vous choisirez. Pour être sûr d’avoir un bon rapport qualité/prix, listez tous vos besoins avant de choisir le type de prestations qui convient à votre campagne marketing.

Acheter une base de données de bonne qualité

La prochaine étape est d’acquérir une base de données de contacts : vos prospects. Pensez à acheter des contacts triés et mis à jour. Ces bases de données sont parfois assez couteuses, mais elles vous permettront de toucher une clientèle ciblée et susceptible d’acheter le produit que vous commercialisez. 

Vous constaterez par vous-même que vous aurez atteint plus de cibles en utilisant une banque de données de bonne qualité. Votre taux de retour sera doublé, voire triplé, par rapport à une base de données brute.

Limiter le nombre de fax par numéro

A part le simple tri d’une liste de contacts, songez également à supprimer les doublons. Il s’agit d’une étape importante lors d’un fax-mailing. En effet, la réception de plusieurs fax peut gêner votre destinataire, surtout si leurs contenus sont identiques. Il est même possible que la personne contactée se plaigne ou refuse de s’abonner à vos services.

Ajouter le nom du destinataire à chaque fichier

Cette astuce est particulièrement recommandée lorsque vous prospectez en entreprise. Dans la plupart des cas, le fax sera reçu par la secrétaire de la compagnie. Cette dernière le jettera immédiatement dans sa corbeille si les informations ne la concernent pas. Ajouter le nom du destinataire sur l’en-tête du fax vous permet d’éviter ce désagrément. En voyant le nom du destinataire, la secrétaire n’aura de choix que de faire parvenir le fichier en question à la personne indiquée, réduisant ainsi les risques de non-retour.

Opter pour un fax-mailing au contenu court

Un fax ayant un contenu dépassant une page sera scindé à l’impression, réduisant son impact auprès de la cible. Gardez aussi en tête que vos prospects seront plus intéressés par un message court. De plus, une publicité de plusieurs pages nécessite beaucoup d’encres à l’impression. Le prospect ne sera certainement pas content et vos espoirs de transformer ce prospect en client s’envoleront. Limiter le coût d’impression chez le destinataire devrait donc faire partie de vos objectifs. 

Vérifier la qualité de la mise en page

Dans un fax-mailing, l’aspect général du fichier a aussi un impact majeur sur les destinataires. Pour que le message soit bien assimilé par vos prospects, il est important que le contenu soit bien lisible, quelle que soit la qualité de l’imprimante qui va le recevoir. Utilisez des polices de caractères assez grandes (supérieures à 10), avec une belle couleur foncée et n’utilisez pas d’italique. Notez que les effets de gris peuvent devenir illisibles si votre destinataire utilise une imprimante de mauvaise qualité.