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Alimentez vos commerciaux en leads grâce au fax-mailing

Le fax-mailing présente plusieurs avantages. Grâce à cette méthode, votre audience aura entre ses mains un vrai message promotionnel. Sans oublier que le coût du fax-mailing est d’environ 96 % moins cher que le passage par la poste. En effet, envoyer jusqu’à 1 000 fax, plus les statistiques, coûte seulement 40 $ ; sans compter les réductions de prix si vous les envoyez en plus grande quantité.

Mais souvenez-vous, les deux facteurs primordiaux pour une campagne par fax-mailing réussie sont la précision de votre liste d’envoi et la qualité du message marketing envoyé. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils et idées pour booster le rendement de votre investissement dans une campagne par fax-mailing.

Définir une action spécifique pour le destinataire

Trop souvent, les gens envoient tout simplement leur publicité par email en espérant que les clients vont réagir au profit de l’entreprise. Avant même de commencer à rédiger votre message, demandez-vous : « Quelle action précise devraient entreprendre mes prospects après avoir lu mon message ? Vont-ils appeler le numéro pour obtenir plus d’informations ? Remplir un formulaire et le retourner par fax afin de recevoir un rapport ou un bulletin spécial gratuitement ? Ou peut-être ranger le fax dans un dossier pour une prochaine référence ? »

Inclure un appel à l’action

Ne vous contentez pas seulement d’espérer que votre public fasse l’action voulue. Assurez-vous d’inclure un appel à l’action bien précise sur la page. Celui-ci pourrait être formulé de la manière suivante : « Pour bénéficier gratuitement de cette offre spéciale, connectez-vous sur www.siteweb.com dans les prochaines 24 heures et commandez en ligne. ». Déterminez d’abord l’action que vous souhaitez que vos clients effectuent et constituez votre fax-mailing autour d’elle. Vous aurez plus de chances d’obtenir la réaction prévue.

Concevoir le contenu

Un fax-mailing doit être accrocheur afin d’inciter le destinataire à l’ouvrir et à le lire dès le premier coup d’œil. Utilisez différentes tailles de police pour chacun de vos objectifs. Utilisez de grandes polices pour l’introduction (quelques courtes phrases pertinentes et intéressantes) afin d’attirer l’attention du lecteur. Poursuivez avec un texte bref en caractère moyen. Ajoutez quelques détails avec une police plus petite, pour ceux qui sont intéressés et qui veulent en savoir plus. 

Donnez au client assez d’informations prospectives pour susciter leur intérêt et les persuader ainsi à vous contacter pour en savoir davantage. Ceci vous évite non seulement de surcharger votre fax-mailing de textes inutiles, mais engage également votre perspective.

Fax-mailing : mise en page et conception

Même si l’art et le design sont très subjectifs, il y a quelques règles de base à appliquer. Insérez la marge adéquate à votre page. Prenez les espaces blancs comme un élément de design pour donner forme aux autres éléments de votre page et non comme une espace vide à remplir. Choisissez une image professionnelle ou une illustration qui ne comprend pas trop de zones sombres. Idéalement, un visuel qui aura fière allure en noir et blanc. Et à moins que vous êtes graphiste, faites des recherches pour trouver des images, des illustrations ou des photos professionnelles à petit prix. A titre d’exemple, iStockPhoto.com offre plus d’un demi-million d’images professionnelles pour seulement 1 $ par image.

Testez votre message

Avant d’envoyer votre fax à des milliers de personnes, demandez l’opinion de quelques personnes qui ne sont pas spécialement des habitués de votre entreprise. Le but n’est pas de savoir s’ils aiment ou pas votre dépliant promotionnel, mais de tester si oui ou non le dépliant délivre le bon message. Faites une liste de 3 à 5 questions très précises à leur poser : « Que fait exactement cette société ? », « Quels services offre-t-elle ? » ou « Que souhaiterez-vous faire après avoir lu cette offre ? ». Continuez les tests jusqu’à ce que vous obteniez les résultats escomptés. Vous augmenterez ainsi les chances pour que vos principaux clients aient la même réaction.

Trouvez ou créez une liste de fax-mailing

La précision et la qualité de la liste de vos destinataires détermineront si tout ce travail acharné va porter ces fruits. Vous pouvez pour ce faire acheter une liste de destinataires, créer votre propre liste en rassemblant les informations depuis les sites web d’entreprises ou embaucher quelqu’un pour recueillir les informations à votre place. Un service de fax-mailing de qualité vous aidera à déterminer combien ont été lucratifs, pour que vous puissiez affiner votre liste.

Le fax-mailing peut s’avérer être un outil de marketing très efficace, surtout pour les petites entreprises disposant d’un budget qui doit se multiplier rapidement. Alors que tout le monde concentre leurs efforts sur l’email-marketing, vous pouvez envoyer votre message en format papier, qui va tomber directement dans les mains de vos clients. Contrairement à l’utilisation de l’email, vous serez ainsi sûr qu’au moins une personne va le lire et non seulement le mettre dans la corbeille. En concevant intelligemment votre fax-mailing, vous pourrez facilement étendre votre cercle et développer votre entreprise.